CP-Pro - Controle de Processos :: Universo Jurídico

Sobre o CP-Pro

O CP-Pro (Controle de Processos) é um Gerenciador de Escritórios de Advocacia, Departamentos Jurídicos de Empresas e Procuradorias, que possui 10 módulos interligados: Processos, Serviços, Contratos, Agenda (controle de audiência e prazos com lembrete), Time Sheet, Financeiro, Marcas e Patentes, Relatórios, Controle de Acessos e Auditoria.

O CP-Pro (Controle de Processos) foi projetado para proporcionar:

Segurança: somente os usuários habilitados poderão acessar o sistema, ainda assim você determina níveis de acesso de cada usuário (os direitos de acesso poderão ser total, parcial ou nenhum, às áreas de processos, serviços, financeira ou agenda);
Facilidade de uso e produtividade: o sistema todo foi projetado para que o usuário visualize o maior número de informações na mesma tela e, com apenas um clique, continue visualizando os dados completos dos processos.
Utilização de Robôs: programas acessam os sites dos órgãos judiciais e buscam os andamentos processuais dos processos para o seu computador.

TIPOS DE ACESSO:

LOCAL

CP-PRO Desktop: Recomendado para clientes que desejam utilizar o CP-PRO em pequenas ou médias redes locais com até 20 micros.

REMOTO
1. CP-PRO DeskWeb: Recomendada para ser utilizada em grandes redes locais ou quando há necessidade de acesso remoto através da internet por filiais, associados, advogados em viagem ou da residência.
2. CP-PRO DataCenter: Corresponde à Deskweb, pois permite acesso remoto, com a diferença de que o banco de dados ficará hospedado nos servidores seguros e de alta performance da Novaprolink.

O CP-Pro (Controle de Processos) é totalmente abrangente, englobando:

01 - Processos
02 - Serviços
03 - Robôs de busca: programas que acessam os sites dos órgãos judiciais e buscam os andamentos processuais dos processos para o seu computador. Clique aqui para ver a lista de Órgãos em que o CP-Pro busca andamentos
04 - Contratos
05 - Financeiro
06 - Agenda
07 - Despertador
08 - Robôs Internet
09 - Auditoria
10 - Marcas e Patentes
11 - TimeSheet
12 - GED - Gerenciamento Eletrônico de Documentos
13 - Gerador de Documentos
14 - Relatórios
15 - Peticionador Eletrônico Clique aqui para ver a lista de Órgãos para peticionamento através do CP-Pro
16 - Consulta nos Diários Oficiais Clique aqui e veja a lista dos Diários disponíveis no CP-Pro

INTEGRAÇÃO TOTAL COM O SITE DO ADVOGADO

Com um simples clique do mouse o sistema publica os dados selecionados, dos processos escolhidos na área restrita do site. Somente os clientes autorizados poderão acessar as suas informações através de login e senha.
Clique aqui e conheça mais sobre o Site do Advogado

Novos relatórios financeiros e de andamentos
Notificação por e-mail de todos os subcontatos
Múltiplos responsáveis pela pasta
Envio automático de
e-mail para o advogado responsável
Cadastro de incidentes processuais
Valor definitivo da condenação
Calendário para contagem de prazo
Prazo fatal e interno
Novo filtro no agendador de consultas
Controle de expectativa

Novidades

NOVIDADES DA VERSÃO 8.1

Impactos e alterações para usuários da versão 8.0
- Nos relatórios financeiros estará disponível o campo "Observações" das movimentações financeiras.
- Ao editar toda uma série de uma recorrência o CP-Pro (Controle de Processos) será capaz de montar novamente a série, sem que seja preciso o usuário configurar a recorrência novamente.
- A pesquisa simples agora não realiza somente a pesquisa pelo número original e pelo número principal do processo, mas também pelos demais números dos recursos ao selecionar o item "Número principal".
- Agora é possível visualizar os saldos (final e inicial) nos relatórios emitidos na guia "Fluxo de caixa".
- Agora será possível adicionar ou remover os campos (colunas visualizadas na tela) referentes a movimentação financeira na tela do Diário.
- Agora o Perfil de Boleto é associado diretamente a uma conta corrente cadastrada no CP-Pro (Controle de Processos), carregando, desta forma, suas informações de Número da conta, Agência, etc.
- A partir de agora, a guia "Diário" dos contatos, contratos e das pastas de processos e serviços exibe todas as movimentações do registro selecionado sem ser preciso realizar uma pesquisa e não mais somente os movimentos cadastrados na data atual.
- Na notificação também será possível enviar e-mail para todos os endereços cadastrados para o contato e não somente para o de correspondência.

Envolvidos - Responsáveis
- Múltiplos Responsáveis pela pasta de processo ou serviço, sendo que o histórico do período de responsabilidade de cada um ficará gravado e será possível identificar quais estão ativos no momento da visualização e quais estão inativos;
- Substituição em lote de responsáveis pelos processos, sendo que a substituição poderá ser temporária (férias) ou definitiva;
- Envio automático de e-mail para o Advogado Responsável sempre que ele for inserido em um novo processo, recurso, incidente ou serviço;
- Opção de configurar direitos de acesso específicos para os Advogados quando forem Responsáveis ativos (vigentes) em um processo;
- Opção de enviar e-mail para os Responsáveis pelo processo sempre que houver novo andamento (consultado pelo Agendador ou manualmente);
- Inclusão da seção Envolvidos no módulo Serviços;

Recursos e Incidentes Processuais
- Possibilidade de cadastro de incidentes processuais no mesmo local onde se cadastravam apenas recursos;
- Inclusão de novos campos: Escritório Responsável e Advogado Responsável pelo Recurso ou Incidente;

Valor
- Novo campo: Valor Definitivo da Condenação que poderá ser cadastrado diretamente na aba Valores;

Configurações (Ferramentas Opções)
- Opção para que qualquer usuário possa cadastrar pastas vinculando-as a qualquer um dos Escritórios Associados;
- Opção para exibir pop-up do lembrete;
- Opção para exibir pop-up com som;
- Notificação de Responsáveis quando forem inseridos em uma pasta;
- Notificação de Responsáveis quando houver novos andamentos consultados manualmente;
- Perfil de acesso exclusivo aos responsáveis pelas pastas;
- Nomenclatura que se quer adotar aos responsáveis (Padrão Advogado do Cliente);
- Opção para aprovar automaticamente horas trabalhadas lançadas (as guias "Não disponíveis para aprovação" e "Disponíveis para aprovação" serão ocultadas);
- Nomenclatura que se quer adotar à guia Aprovadas no Time Sheet;
- Opção que definirá qual será o período do mês onde poderão ser lançadas horas para aquele mês, terminado este período, não mais poderão ser feitos lançamentos para o período que passou, somente o período seguinte.

Configurações CP-Pro Administrativo
- Opção para ocultar campos de valores, que hoje são 5;
- Possibilidade de transformar o campo Pasta em somente leitura, ou seja, impedir que ele seja alterado;

Vínculos
- Diferenciação visual de qual pasta é a principal (pastinha amarela) e qual é a vinculada (pastinha cinza);
- Ao vincular uma pasta a outra, automaticamente é feito o vínculo de volta;

Garantias/Depósitos
- Opção para marcar se é Garantia ou Depósito;
- Pesquisa sobre outras garantias/depósitos que o contrário ou cliente no processo já possua em outras pastas e que ainda não tenham sido retirados (a pesquisa pode ser feita pelo identificador do CNPJ, no caso de ser Pessoa Jurídica, pois assim serão pesquisados Matriz e Filiais);

CPF ou CNPJ
- Configuração para exigir a obrigatoriedade do cadastro de CPF ou CNPJ e, caso não esteja disponível, exigir que o usuário dê uma justificativa por não ter cadastrado a informação;

Despertador
- Som no despertador de compromissos e recados;
- Opção para adiar o despertador de um compromisso/recado para a próxima atualização;

Compromissos e Contagem de Prazos
- Possibilidade de identificar se o compromisso está vinculado ao processo original ou se a um dos seus recursos ou incidentes;
- Calendário para contagem de prazo com a possibilidade de inclusão de feriados nacionais, estaduais ou municipais, dizendo se são fixos, forenses, bancários, internos ou comemorativos, além de especificar quais serão considerados na contagem de prazo;
- A contagem de prazo será realizada de acordo com as orientações dos artigos 173 a 184 do CPC. Ela iniciará sempre no 1º dia útil após a intimação ou notificação e terminará também em dia de expediente normal no órgão em que corre o processo;
- Possibilidade de colocar um prazo fatal e um prazo interno para cada subtipo de prazo, além de poder configurar qual dos dois será considerado para a contagem do prazo no agendamento do compromisso;
- Configuração para ignorar as permissões concedidas diretamente nos compromissos, obedecendo somente aos direitos concedidos no controle de acesso.

Agendador de Consultas
- Novo filtro no agendador de consultas por Escritório;
- Opção para enviar e-mail aos Responsáveis pelo Processo que tiver novos andamentos;

Controle de Expectativa
- Agora em Processos, na aba Previsão e Resultado, será possível controlar se a ação foi ingressada dentro do prazo esperado;
- Em Serviços será também possível controlar se ele foi executado dentro do prazo esperado.

Financeiro
- Nova tela de cadastro de contas correntes, possibilitando informar mais dados, tais como número da conta, agência e limite, além de possibilitar a existência de vários titulares para a mesma conta;
- Novos extratos para Notas de Débito (dados da unidade de custeio para identificação do cliente em relação aos gastos para reembolsá-los);

Controle de acessos
- Novas ações no controle de acessos, permitindo um maior nível de detalhamento nas configurações, inclusive no que diz respeito ao acesso às operações Financeiras e seções nas pastas.

Andamentos
- Assim como já existia em Compromissos, agora há Subtipos de Acompanhamentos;

Time Sheet
- Possibilidade de abrir até 25 cronômetros ao mesmo tempo;
- Nas horas lançadas pelo cronômetro também será possível inserir mais de um participante, pastas, contratos e clientes;
- Opção para arredondar as horas lançadas pelo cronômetro. Ou seja, será possível definir uma unidade múltipla de 5, 10 ou 15 minutos e caso ele não seja atingida, ou não seja alcançado um tempo múltiplo, será feito o arredondamento automaticamente;
- Os cronômetros abertos, cuja contagem não for iniciada, ou não tiverem os dados da tarefa alterados não terão a hora lançada na lista de horas trabalhadas;
- Nas abas Disponíveis para Aprovação e Aprovadas será possível Recusar mais de uma hora trabalhada simultaneamente informando o mesmo motivo para todas;
- Será possível editar os dados de uma hora trabalhada na lista de horas ao clicar em Alterar Várias, ou seja, não será necessário clicar em editar em cada uma delas;

Relatórios
- Relatórios estatísticos de andamentos (atividades desenvolvidas) por usuário ou escritório;

Pré-requisitos

Todas as versões SÓ funcionam em ambiente Windows.

REQUISITOS MÍNIMOS PARA INSTALAR O CP-PRO SQL DESKTOP MONOUSUÁRIO (versão 8.1)

Pentium II ou K6-2 (ou equivalente) de 500 MHz ou superior ;
Espaço requerido em disco: 250 Mbytes;
Memória RAM: 256 Mbytes (recomendável 512 Mbytes ou mais);
Monitor: SVGA Color, resolução 800x600, mínimo de 256 cores;
Impressora, teclado e mouse
Sistema Operacional: Windows 2003, 2000, XP, Vista ou NT 4 (server ou workstation). Em caso de NT Server, este deve estar atualizado com o Service Pack mais recente.
Protocolo TCP/IP instalado (normalmente, já está instalado pelo Windows).

REQUISITOS MÍNIMOS PARA INSTALAR O CP-PRO SQL DESKTOP NO SERVIDOR (versão 8.1)

Pentium III (ou equivalente) de 1,0 GHz;
Espaço requerido em disco: 250 Mbytes;
Memória RAM: 256 Mbytes (recomendável 512 Mbytes ou mais);
Monitor: SVGA Color, resolução 800x600, mínimo de 256 cores;
Teclado e mouse;

REQUISITOS MÍNIMOS PARA INSTALAR O CP-PRO SQL DESKTOP NAS ESTAÇÕES (versão 8.1)

Pentium II ou K6-2 (ou equivalente) de 500 MHz ou superior;
Espaço requerido em disco: 150 Mbytes;
Memória RAM: 128 Mbytes (recomendável 256 Mbytes ou mais);
Monitor: SVGA Color, resolução 800x600, mínimo de 256 cores;
Impressora, teclado e mouse
Sistema Operacional: 2000, 2003, XP, Vista ou NT 4 (server ou workstation). Em caso de NT Server, este deve estar atualizado com o Service Pack mais recente.
Protocolo TCP/IP instalado (normalmente, já está instalado pelo Windows).

REQUISITOS MÍNIMOS PARA INSTALAR O CP-PRO DESKWEB NO SERVIDOR (versão 8.1)

HARDWARE
- Pentium III (ou equivalente) de 1,0 GHz;
- Espaço requerido em disco: 250 Mbytes;
- Memória RAM: 512 Mbytes
- Monitor: SVGA Color, resolução 800x600, mínimo de 256 cores;
- Teclado e mouse;

SOFTWARE
- Windows 2000 Server / Professional, Windows NT 4, Windows XP Home / Professional, ou Windows Server 2003.
- Microsoft SQL Server 2000 ou superior (*)
- Protocolo de rede TCP-IP
- Link com a internet com IP fixo
- Sistema Operacional: Windows 2003, 2000, XP, Vista ou NT 4 (server ou workstation). Em caso de NT Server, este deve estar atualizado com o Service Pack mais recente.
- Protocolo TCP/IP instalado (normalmente, já está instalado pelo Windows).
- IIS 4.0 ou superior;

(*) As versões SQL Server 2000 Enterprise Edition e Standard Edition rodam apenas com as seguintes versões do Windows:

As versões SQL Server 2000 Evaluation Edition, Developer Edition, and Workgroup Edition rodam com as seguintes versões do Windows:

REQUISITOS MÍNIMOS PARA INSTALAR O CP-PRO DESKWEB NAS ESTAÇÕES (versão 8.1)

Pentium II ou K6-2 (ou equivalente) de 500 MHz ou superior;
Espaço requerido em disco: 150 Mbytes;
Memória RAM: 128 Mbytes (recomendável 256 Mbytes ou mais);
Monitor: SVGA Color, resolução 800x600, mínimo de 256 cores;
Impressora, teclado e mouse
Sistema Operacional: 2000, 2003, XP, Vista ou NT 4 (server ou workstation). Em caso de NT Server, este deve estar atualizado com o Service Pack mais recente.
Protocolo TCP/IP instalado (normalmente, já está instalado pelo Windows).

Até 20.000 processos:

PROCESSADOR: Pentium III ou Atlhon (ou equivalente) de 2 GHz
MEMÓRIA RAM: 512 Mb (recomendável 1 Gbytes)

Até 50.000 processos:

PROCESSADOR: Pentium III ou Atlhon (ou equivalente) de 2 GHz
MEMÓRIA RAM: 1 Gbytes (recomendável 2Gbytes)

Acima de 50.000, consultar a Novaprolink.